今回は、自治会の役員の仕事を円滑に行なっていく方法を紹介していきます。
今回おすすめする方法は、タイトルにも記載している通り、『LINE』を使った方法です。
すでに使用している自治会が多いとは思いますが、具体的な方法例を解説していきます。
自治会長である私もこの方法を使っています。かなり便利です。
ぜひ参考にしてみてください☆
→【完全ガイド】自治会活動のこと全部まとめました｜これを読めば自治会活動のあれこれが全てわかる【自治会長備忘録】
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自治会役員の仕事を円滑に行う方法｜LINEグループをフル活用せよ【自治会長備忘録】
率直に言うと、「LINEグループ」を使って、情報交換を行い、連絡を密に取りながら自治会の仕事を円滑に進めていく方法です。
この方法を使うと、極端な話、自治会役員会議もいらないのです。
LINEグループでサクサクっをLINEで議題を話し合ったり、必要な情報やお願いをLINEで送り合います。
最近では幸い、スマホを持っていない家庭の方がないくらいなので、役員さんもみんな基本的にはスマホを持っていると思います。
しかし、役員の中には普段からLINEを使っていない人もいらっしゃると思うので、レクチャーしてLINEのインストールからライングループの入会方法を教えてあげましょう。
LINEのグループ作成方法
簡単ではありますが、LINEのグループの作成方法を解説しておきます。
| •LINEを立ち上げる
•ホームボタンを押す •最上部右側の人の形のアイコンを押す（設定ボタンの左） •上から2番目の「グループ作成」を押す •グループに入れたい役員のLINEを選ぶ（複数押す） •選んだら「次へ」を押す •グループ名などを入力し、「作成」を押す •グループ作成完了 |
こんな具合です。ぜひ作成してみてください。
自治会の連絡事項は全てLINEで行う
LINEグループを立てあげたなら、自治会の連絡事項は全てLINEで行うと良いでしょう。
いちいち電話をしなくても、サクサクと情報交換を行うことができるので、かなり便利ですよ☆おすすめです。
電話代もかからないし、時間もそれほどかからないので、自治会の仕事を円滑に行うことができます。
私の自治会でも、連絡事項は全てLINEで済ませています。
まだあなたの自治会でLINEを活用していないのであれば、すぐにでも活用すると良いですよ☆
まとめ：自治会役員の仕事を円滑に行う方法｜連絡はLINEグループをフル活用せよ【自治会長備忘録】
いかがでしたか？
今回は簡単なLINEグループの作成方法と、LINEグループを活用するメリットを解説していきました。
この方法を活用すると、先ほども紹介しましたが、自治会役員会議もLINE上で行う事ができるので、自治会役員のみんなの時間を気にすることなく行う事ができます。（返信が時間差になる場合がありますが）
もちろん役員会議を開いているわけではないので、すぐに役員からのレスポンスはないわけですが、こちらからの発信を理解してもらったり、情報を共有するのみの目的であるならば、このLINEグループを活用する方法が手っ取り早くて良い。
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