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自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説します☆【自治会長備忘録】

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自治会の役員ってどれくらいの種類があって、どんな仕事するの?

 

今回は自治会長の私がこの自治会の仕事内容についてそれぞれの役員別に解説していきます。

 

自治会の役員は地域の世帯数によって係が回ってくる頻度が違いますが、例えば自治会員の人数が70人で役員選出が10人だった場合、単純計算で7年に1回は役員が回ってくる計算になります。

 

所属する自治会によって、引退する年齢も違います。それぞれの自治会規約に明記してあるとは思いますが、私の自治会では75歳で自治会役員の免除希望者はそれ以降は免除されます。

 

やりたい人はそのまま自治会役員を続けても良いです。余程元気か、世話好きな方出ない限り自治会役員は引退するでしょうけど。

 

ですので高齢の方のみがお住まいの世帯が多い場合は、自治会役員の係が回ってくる頻度が多くなるということになります。



自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説します☆【自治会長備忘録】

それではまず自治会の役員の種類を解説致します。

 

自治会で役員の呼び方は若干違えど、ほぼ同じような仕事内容だと思います。

自治会役員の種類

🔻自治会役員の種類は以下です☆私の自治会の役員の呼び名を明記しています。

 

•自治会長

•自治会副会長

•班長(世帯数が多ければ複数人)

•会計

•監査役

•広報係

•コミュニティ係

 

自治会役員の仕事内容を解説していく

🔻では上記に挙げた自治会役員の仕事の内容を役割別に解説していきます。

自治会長の仕事内容

自治会長は一言で言うと「自治会をまとめるリーダー」です。自治会を統括することが主な仕事です。

 

•協議会(自治会連合会)の定例会議に出席&協議会の窓口業務

•必要に応じて協議会定例会議の参加と協議会との窓口業務

•地域との交流促進

•自治会役員の役員会と総会の招集

•新規入居者への自治会加入説明・会員への紹介

•必要に応じて、市役所に地域の要望を要請していく

ザッとでこんな感じですかね☆

 

他の地域の自治会との交流なども自治会長の仕事です。

 

👇自治会長の仕事内容を詳しくまとめたものはこちらになります

自治会長になってしまった人は必見!!自治会長の仕事&考え方まとめ☆

 

自治会副会長の仕事内容

副会長の仕事内容は以下です。

 

•自治会行事の進行を担当する。取りまとめる

•自治会の環境・安全・衛星の推進を行う

•他の役員への行事進行の指示を行う

 

自治会長が自治会の統括と自治会外の業務を担うのに対して、自治会内の行事の進行のリーダーを担います。

 

全部行事は副会長が背負うという訳ではなく、もちろん自治会長や他の役員も行事進行のフォローを行う事ができるので、あくまで行事進行のリーダーであり、指示を出す事は出来ます。

自治会班長の仕事内容

自治会の班長は、自治会の地域の大きさによって任命される人数も増えます。大体20〜30世帯に1班でしょうか。

 

•自治会費の集金

•集金したものを会計係へ納金する

•回覧板の名簿の管理・回覧板の回覧(各班内)

 

ざっとでこんな感じです。自治会費の集金が1番大変かもしれませんね。

 

👇自治会班長の仕事内容を詳しくまとめたものが以下です。

自治会役員で班長になっちゃった!!班長の仕事は一体何するの??【自治会長備忘録】

 

自治会会計係

自治会会計係はその名の通り、自治会の会計を処理します。

 

•自治会費・市からの助成金の管理

•出納の記録

•総会の時の自治会員への会計報告

 

会計係はこんな感じです。

 

自治会監査役の仕事内容

自治会監査役の仕事内容はこちらです。

 

•自治会で集めた自治会費や市からの助成金の会計監査を行う

 

自治会監査役はこんな感じです。自治会で集めたお金を正当なものに使用したかどうか・又は会計係が不正をしていないかを監査します。

 

自治会の役員の仕事の中でも1番楽だとされているのがこの監査役です。きっとこの係を取り合いになることでしょう。

 

自治会広報係

自治会広報係の仕事内容はこちらです。

 

•総会や役員会議の議事録を文書で作成する

•自治会役員の名簿や自治会の年間行事予定を作成する

•その他必要事項があれば文書を作成する

 

自治会広報役はこんな感じです。基本的には自治会内の連絡事項は広報が文書で作成し、それを班長が回覧板で自治会内に情報を回します。

 

自治会コミュニティ係

自治会コミュニティ係の仕事内容はこちらです。

 

•自治会長と協議し、自治会連合会が催す行事への参加を補佐する

•自治会連合会から要請される行事の(スポーツ大会など)参加・手伝いの募集を行う

•小学校の運動会に自治会役員として担当する

コミュニティ係は自分たちの地域の自治会だけでなく、他の地域の自治会が集まる行事参加のお手伝いが主な仕事内容となります。



まとめ:自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説します☆【自治会長備忘録】

今回は現役自治会長の私がそれぞれの役員の仕事内容を解説しましたが、いかがでしたか?

 

どの役員も楽ではないですが、敢えて挙げるのであれば、正直な話をすると「監査役」ですかね。

 

監査役の仕事自体が年度末の会計の監査のみなので、楽といえば楽です。

 

ただ、他の役員の手伝いはした方が良いかもしれませんが。

 

自治会役員の任期の間は特に仕事や育児などがある方は大変だと思いますが、本当に無理しないよう他の役員と助け合い、協力し合い、自分に負荷をかけすぎないように仕事を分散するように心掛けてください。

 

 

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