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自治会の新年会の準備(食事や飲み物)や挨拶について現役自治会長が解説します【自治会長備忘録】

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【投稿日:2019年12月21日】

こんにちは、現役自治会長のカズリリィです。

 

自治会の新年会の準備をしていく中で、他の地域の自治会がどのような新年会を行なっているのか気になると思います。

 

今回は、私の自治会でどのような新年会の準備を行なったか流れや食事などを紹介いたします。

 

準備した料理や飲み物など、簡単ではありますが、ざっと紹介します。

 

簡単ではありますが、最後に新年会の挨拶例文を自治会長や代表者の参考になるように載せています。

 

それぞれの地域の自治会役員の方々は、自分たちの地域で自治会の新年会の準備をするために参考にしてみてください。


自治会の新年会の準備について

年末になり、どの自治会の役員さんはどのような新年会をやろうか悩んでいると思います。

 

それでは新年会の流れ、準備した食事や飲み物を中心に解説していきますね☆

新年会の開催日と案内状を回覧板で回す

まず、新年会開催の1ヶ月前くらいには、あらかじめ決まっていた新年会の開催日を回覧板で回します。

 

次に、具体的な新年会の内容などの案内状を広報係は作成します。

 

新年会の具体的な内容は、毎年一緒出なくても良いので、くじ引きやビンゴゲームなど、催しものは自治会費の予算をみながら自治会の役員みんなと相談しながら決めると良いでしょう☆

 

この案内状と同時に、各ご家庭の大人と子供の参加人数と、弁当の注文の有無を記入してもらいます。

 

この回覧板が帰ってくると、具体的な参加人数が把握できるので買い出しの参考にします。

 

自治会の新年会で準備した食事と飲み物

ちなみにうちの自治会の参加人数は80人くらいでした。

 

👇新年会で準備した食事はこちらです。

•弁当大人用

•弁当子供用

•かきたま汁

•お菓子

食事はこんな感じです。

 

以前はぜんざいを作っていた時もあったのですが、自治会費の予算の関係上、カットする事になりました。

 

👇新年会で準備した飲み物はこちらです。(用意した数は参加人数によって変わります)

•子供用のジュース、ソフトドリンクなど

(お茶、カルピス、コーラ、ファンタ、アクエリアス)

•ビール4ケース

•日本酒2升

•缶酎ハイ30本

•ノンアルコールビール10本

以上が新年会の参加人数が80人規模くらいの目安です。

新年会で準備する備品など

新年会で準備するものや備品などの紹介をしていきます。

 

私たちの自治会では、自治会で運営・管理している集会所(自治会館)で毎年新年会を行います。

 

👇その集会所で使用する備品や準備物を参考までに列挙しておきます。

•長机

•座布団

•石油ストーブ

•ヤカン

•紙コップ

•割り箸

•電気ポット

•ダスター

•テイッシュ

 

自治会の新年会の挨拶例文を紹介

ここで、自治会長さんや副会長さんは新年会を始める際に簡単な新年会の挨拶をすると思いますので、簡単な挨拶例文を載せておきますので、参考にしてください。

自治会の新年会のはじめの挨拶例文

👇新年会のはじめの挨拶例文

新年明けましておめでとうございます。

本日は〇〇自治会の新年会にお集まりいただきましてありがとうございます。

昨年はみなさまご多忙の中、貴重な時間を割いていただきまして、自治会の活動にご協力いただきましたことをこの場を借りまして、御礼申し上げます。

これからも〇〇自治会の地域のみなさまが、安全に楽しく元気に暮らしていけるよう、お互いに協力してきましょう。

それでは今日は楽しみましょう。

乾杯。

 

自治会の新年会の結びの挨拶例文

👇結びの挨拶例文はこちらです。

本日は新年会に参加いただきまして、ありがとうございました。

普段からの顔見知りの方同士や、普段なかなかお会いできない方など、楽しい語らいの時間とすることができたことと思います。

自治会の活動は、同じ地域に暮らす方々同士の善意で成り立ち、運営されています。

これからも健康で元気で自治会のみなさまと協力していきましょう。

本日はこれにておひらきとさせていただきます。

ありがとうございました。

 

新年会結びの挨拶のもう1パターンがこちらです。

楽しい時間はあっという間に過ぎてしますものです。

まだまだ語り合い、談笑したいものですが、本日はお時間となってしまいましたので、そろそろおひらきとさせていただきたく思います。

何かとご多忙なこともあったとは思いますが、こうしてお集まりいただきましてありがとうございました。

これからもみなさまと協力し合い、〇〇自治会の活動を行なっていきたいと思いますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 



まとめ:自治会の新年会の準備(食事や飲み物)や挨拶について現役自治会長が解説します【自治会長備忘録】

いかがでしたか?

 

今回は自治会の新年会の準備について現役自治会長の私が解説してきました。

 

新年会はしっかりとした前準備と段取りが不可欠です。

 

成功させるために、自治会役員で1ヶ月前には自治会役員会議を開催し、みんなで打ち合わせを行って意見を出し合い、買い出し担当や料理担当などを決めておきましょう。

 

今回の記事があなたの自治会の新年会の準備をする際に、少しでも参考になれば幸いです。

 

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