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自治会役員で班長になっちゃった!!班長の仕事は一体何するの??【自治会長備忘録】

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自治会で班長になってしまった!!という方の為に、現在自治会長を担っている私が班長の仕事内容を解説していきます。

 

自治会に加入した人の定め、それが自治会役員の仕事。

 

最近自治会に加入しない世帯も増えているみたいですが、まだまだ自治会加入率は高いです。

 

子供がいる世帯は特に自治会には加入していることでしょう。(子供同士の交流の為に入った方が良いでしょう)

 

班長という仕事は、自治会長→副会長に次いで仕事量が多い仕事です。

 

いきなりこんな事を聞いていやになるかもしれませんが、自治会長や副会長よりは少しマシだという事で、なんとか熟していきましょう!

 

ちなみに任期は自治会によって違います。任期が1年の所もあれば3年の所もあります。



自治会役員で班長になっちゃった!!班長の仕事は一体何するの??【自治会長備忘録】

自治会の班長の仕事とは何??初めて自治会役員をやることになってしまった方はよく分からないですよね。

 

今から丁寧に解説していきます。

 

回覧板名簿の作成&回覧

まずは回覧板の名簿作成&回覧です。

回覧版名簿の作成

回覧板を閲覧した人は名簿に○をつけるので、その班の自治会員(地域住民全員)の名前が書いた名簿を貼らなければなりません。

 

そして順番を決めてその流れで回していき、最後に自分のもとに回覧板が返ってくるように作成します。

 

その際に新しく入居して来られた方が自分の班であれば、名前を付け足さなければなりません。

 

逆に退会した方がいらっしゃれば、名前を削除します。要は班の名簿の管理ですね。

 

手書きでもパソコンのエクセルでもどちらでも良いと思うので、まずは作成しましょう。(決まっている自治会もあるかもしれませんが)

回覧板の回覧

そして回覧ですね☆

 

名簿で順番を決めていると思うのですが、その順番で1件づつ回していきます。(ポスティングで良いでしょう)

 

あまりに回す件数が多かったり、緊急で回覧の情報を回したい場合は回覧板を2つ回す方法もあります。(両端の世帯から挟みうち回し)

 

回覧内容は子供会会長が持ってくるレジュメ(学校の様子や行事)や、自治会長が持ってくる市の広報や役員会議の議事録・自治会内の連絡事項などです。

 

資料作りに関しては、広報係という係があれば資料作りは基本、広報の役目なのですが班長が直接資料作りを行う自治会もあるかもしれません。

 

うちの自治会は班長が資料作りは行なっていません。班長は回覧板を回す係。

自治会費の集金

自治会費の集金をします。班長は1件づつ集金して回らなければなりません。

 

基本は1ヶ月づつの集金ですが、私の自治会では1年分をまとめて集金しても良いことにしています。ですので、1年分まとめて支払ってくれる方が殆どなので、班長の労力は少し和らぎます。

 

留守のお家や1ヶ月分づつしか支払わないお家もあるので、そこは少し手間がかかる所ではあるでしょう。

 

何度訪問しても留守の場合は、メモをポスティングしておくと良いでしょう。

【例】👉「何度かお伺い致しましたが、お留守のようでしたのでメモで失礼します。〇〇までに自治会費の〇〇円を〇〇まで持ってきていただけますでしょうか?○時〜○時の間は自宅にたいていおりますのでどうぞよろしくお願い致します」

 

自治会役員会議(会合)の出席

役員会議などの会合へは、基本出席しなければなりません。

 

私の自治会の役員会議の開催頻度はマチマチですが、大体2〜3ヶ月に1回くらいの頻度で開催しています。

 

ですので小さなお子さんがいる役員さんはお子さんの面倒を見ながらの参加になる場合がある為、少し大変かもしれません。



まとめ:自治会役員で班長になっちゃった!!班長の仕事は一体何するの??【自治会長備忘録】

班長の仕事をざっと網羅するとこんな感じです。

 

自治会費を集金する仕事がやはり大変だと思いますが、1年分まとめて集金しても良いなら積極的に打診すると楽になります。

 

毎月の集金はやはり負担が大きいでしょう。

 

【例】👉「まとめて1年分支払われるご家庭もありますが、どうされますか?」

と、こんな感じで積極的に1年分一括払いを勧めましょう☆

 

持ち合わせがなくて1年分の集金は無理でも「じゃあ半年分は支払います」というご家庭もいらっしゃいますよ。

 

班長の仕事を必ず全部自分がやらないといけないわけではない

仕事や子育て・家事をしながらの地域の自治会の仕事まで、体調がわるいときもあることでしょう。

 

生きているとしんどい時は必ずあります。そりゃあ地域の自治会の仕事まで手が回らないこともあるでしょう。

 

班長になったからと言って、何も全て請け負わなければいけないわけではありません。

 

自治会役員の中で上手く負担を分散して、(役員でなくても頼んでも良い)無理しないようにしましょう。

 

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