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自治会長になってしまった人は必見!!自治会長の仕事&考え方まとめ☆

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自治会長になってしまったあなた!!

 

今とても憂鬱な気分だろうと思います。

 

私もいま現在自治会長です。自治会長になってから8ヶ月目です☆

 

当たってしまったときは「うわぁ…めんどうくさ」「団地に引っ越してきて3年しか経っていないのにもう会長ぉ?」

 

「初めてやる自治会役員が会長ってうそやろ」と思ったものです。

 

そんな僕が今回は自治会長の仕事内容と仕事をこなしていく為の考え方をまとめました(╹◡╹)

 

これから自治会長になる人にとって、少しでも役立てばと思い記事の執筆を決めました!!☆

 

これからプレッシャーだとは思いますが、時間が経てば覚悟も決まり、そこまでしんどいものじゃなく次第に慣れてくるものですよ。



自治会長になってしまった人は必見!!自治会長の仕事&考え方まとめ☆

👇まず自治会長になると、自治会とはどんなものか?ということを理解しておく必要がありますね☆

町内会・自治会は、その設立から運営まで、地域住民自らの手で行われている自主・自立の団体であり、住民相互のふれあい、共同活動を通じて地域を快適で住みやすくするためのさまざまな活動を行っています。

*広島市役所公式サイトより引用

 

こんな感じですかね。

 

それでは早速自治会長の仕事内容をみていきましょう!!

自治会長の仕事をまとめてみた

👇自治会長の仕事内容はというと以下です☆地域によって違うとは思いますが参考までに。

 

•協議会の定例会議に出席&協議会の窓口業務

•必要に応じて協議会定例会議の参加と協議会との窓口業務

•地域との交流促進

•自治会役員の役員会と総会の招集

•新規入居者への自治会加入説明・会員への紹介

ザッとでこんな感じですかね☆

 

実際これだけみると、総括したような仕事や定例会議の出席などで外での仕事が多いような印象を受けます。

 

しかし、やはり役員全員のフォローや手伝いが必要なので、結構大変です。

 

真面目な人ほど全ての役員の仕事を引き受けてしまいがちなので、なるべく指示やフォローに徹するというところを意識しないと負荷が自分に大きくのし掛かり、しんどくなってしまいます。

他の役員が困っていたら、手伝ってくれる人を募集してその仕事のフォローの指示をする

例えば副会長が自治会の行事の遂行に困っていたときは、他の役員から手が空いている人を募集して、行事の進行の為の準備の手伝いに行ってもらい、副会長の負担を軽減させてあげる。などの気遣いが必要です(╹◡╹)

 

私の場合は役員のライングループを作っているので、そこで自治会役員内で情報の共有や指示を行うようにしています☆

 

進化したテクノロジーは最大限使わないとですね(笑)

 

スマホを持っていない役員には自宅に電話したりするようになりますが。

 

全て抱え込まずに振れる仕事はいろんな役員にドンドン振っていくようにしましょう。

 

「振りすぎると仕事しない会長だな〜」と成りかねないので、そこはしっかりライングループのトークへ協議会の定例会議に参加した時の資料を添付したり内容報告をしたりして、活動報告を頻繁に入れていくようにしましょう!!



自治会長の仕事を年表でまとめてみた(活動記録)

それでは参考までに私が行ってきた自治会長の活動記録をまとめていきます(╹◡╹)

 

これから自治会長になる人や、自治会長に既に任命された人はこれからの活動の大体の目安になると思うので目を通してみて下さい。

 

なお、1年間の活動記録とするので3月〜翌年の3月までの活動記録を記載しています☆(現在10月なので随時更新予定)

 

自治会の個人的な細かい仕事は省略しています。

 

2月には新旧役員会と称して、今までの役員とこれから選ばれる役員で集まり、誰が会長をするのかと、副会長や会計係や広報係・各班の班長などを決めました。

 

👇そして3月〜みていきますね☆

3月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•総会の開催(招集は前役員)。この後に会長の引き継ぎをしてもらった【これより自治会長業務開始】

•市役所に会長変更届けを提出しに行った

•会計係から自治会の通帳を預かり、銀行へ行き通帳の名義を新会長名に変更した

•銀行で自治会経費を卸し、会計係に渡しに行った

•4月の広報誌を私の自宅に前会長が持ってきてくれた

市役所にこれからの広報誌は自宅に届くように電話した

 

4月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•協議会定例会議に参加。その際に昨年度の収支決算報告書を提出した

•広報誌を各班の班長さんに回してもらうように訪問(これはこれから毎月なので今後は省略する)

•募金3種類(赤十字募金など)を各班の班長さんに回覧板で回してもらうように依頼した

 

 

5月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•協議会定例会議に参加。内容は小学校運動会のこと

•集会所にて役員会議を開催。直近の行事の運動会などについての話し合いを行った

•集会所で使用するパソコンの備品の買い出しを行った

•運動会前日の13:30〜15:30テント設営・万国旗張りなどの事前準備を行った

•運動会開催。運動会への出席及び運動会終了後の片付けを行った(6:30〜15:40)

 

 

6月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•協議会定例会議に参加。内容は8月開催予定の夏祭りのこと

•地域センター(協議会定例会議が開催される場所)へ3種類の募金を持って行った

•地域の清掃活動を行った。司会や挨拶も行った

 

7月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•協議会定例会議に参加。内容は8月開催予定の夏祭りのこと

 

8月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•夏祭り当日。朝から事前準備を行った。昼前には終了。一度帰宅する。

•夕方から事前準備及び夏祭りに参加する。

•夏祭りの翌日、テントや机・椅子などの片付け。会場の清掃を行う。

•自治会に新入居者が入ったので、自治会規約を渡し、自治会の説明を行った。

•役員会議開催。直近の行事の打ち合わせなどを行った

 

9月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•協議会定例会議に参加。内容は敬老会についてのお話

•粗大ゴミ収集の事前準備を行った

 

10月の自治会長活動記録(仕事内容)

 

•粗大ゴミ収集の事前準備を行った

•粗大ゴミ収集の仕分けの当番&立会いを行った

•集会所の火災保険の書類を前会長の自宅に取りに行き、内容を記入し、ポストに投函した

•地域センターに敬老会の記念品を取りに行き、対象者の各ご家庭へ配布して回った

•地域の清掃活動。司会や挨拶も行った

 

今の所ここまでです☆

 

現在私も自治会長任務遂行中なので、随時この先を更新して参りますϵ( ‘Θ’ )϶

 

まとめ:自治会長になってしまった人は必見!!自治会長の仕事&考え方まとめ☆

今回は自治会長の仕事内容を中心に記事を書いて参りましたが、いかがでしたか?

 

自治会長は地域によって任期が違いますよね。

 

任期が1年のところもあれば、2年や3年のところもあります。

 

1年ならまだ耐えられると思って無理をしていては精神的にも体力的にも疲弊してしまいます。

 

ですので、必ず無理はしないように自分のケアは忘れないようにしてください。

 

役員や自治会員すべての要望やお願いを受けていては身体が持ちません。

 

時にはスルーしたり、他の役員に手伝ってもらいながら仕事を進めていきましょう!!

 

みなさまの自治会長の任期が無事終わるよう心から願って筆を置きます☆

 

とはいえ私も任期がまだ残っている為、無理しないようにしていきまっす(笑)

 

👇自治会長の挨拶の例文の記事はこちらをどうぞ☆ぜひ参考にしてください。

自治会長が抑えておくべき挨拶例文☆自治会長の挨拶やスピーチはこれを使おう!!

 

👇こちらは自治会に入らない場合のデメリットとメリットを網羅した記事です☆

自治会に入りたくない!?もし自治会に入らなかったらどうなるのか??

 

👇こちらはうちの自治会のトラブル判例の記事です。

こんな事があるの??うちの自治会でのトラブル・相談の判例【自治会長備忘録】

 

👇自治会費についての記事はこちらです。

自治会費はいくら払っている??自治会費支払いは強制なのか??自治会費以外の雑費は??【自治会長備忘録】

 

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